O que é um Projeto
Uma informação fundamental para o Gerenciamento de Projetos é a definição exata do termo “Projeto”. Muitas atividades que desempenhamos em nossas carreiras fazem parte de projetos, mas outras não podem ser tratadas com o mesmo enfoque.
A principal característica de um projeto é sua limitação no tempo: todo projeto tem um início e um fim. Não existe projeto com duração indeterminada ou que dure para sempre. Alguns são definidos a partir de uma data inicial, outros são guiados por uma data final, mas sempre uma dessas informações estará claramente definida.
Um projeto sempre tem objetivos claramente definidos e tangíveis. Esses objetivos podem incluir a construção de um prédio, o desenvolvimento de um sistema de computador, a realização de um evento. O projeto somente estará concluído quando seu produto ou serviço for produzido.
Um projeto também envolve um conjunto determinado de recursos humanos, financeiros e materiais que devem ser otimizados para atingir os objetivos dentro do prazo estipulado. Essa é a essência da Gerência de Projetos.
Assim, uma definição para projeto seria: “A utilização coordenada de recursos humanos, financeiros e materiais dentro de um período limitado de tempo para alcançar objetivos tangíveis e únicos”.
O que não é um Projeto
Tão importante quanto definir o que é um projeto, é saber o que não é um projeto: atividades rotineiras e de ciclo contínuo não podem ser encaradas como um projeto. Para entender isso, considere duas situações: a implantação de uma linha de produção e a produção diária dessa linha.
Implantação da Linha de Produção
Objetivos – Instalar uma nova linha de produção. Ao final das atividades teremos um resultado inédito, mesmo que já tenhamos outras linhas de produção.
Duração – Concluída após a produção piloto.
Recursos- Recursos são alocados e liberados e podem ser compartilhados ou mesmo usados parcialmente.
Produção Diária
Objetivos – Produzir um certo número de unidades de um produto a cada dia.
Duração – Não definida.
Recursos- Recursos são alocados de acordo com regras de demanda de mercado, de forma contínua.
Um projeto é definido por seus objetivos e os limites de tempo e recursos. Muitas vezes, essas informações não são tão claras e devido à grande variedade de projetos, alguns projetos terão semelhanças com processos rotineiros.
Além disso, há alguns processos rotineiros que costumam ser gerenciados através das técnicas de gerenciamento de projetos. Esse enfoque é chamado de gerenciamento por projetos e é aplicado em situações em que mesmo as atividades do dia-a-dia trazem surpresas, como na administração de redes de computador.
Categorias de Projetos
Há uma grande variedade categorias de projetos. Uma classificação proposta é a seguinte:
· Administrativos (implantação de um novo sistema de pagamento).
· Construção (construção de uma estrada, um viaduto, um edifício, um galpão).
· Design (engenharia e arquitetura).
· Desenvolvimento de software para computador.
· Manutenção de equipamentos industriais (manutenção de um alto forno).
· Eventos (organização de uma conferência, uma olimpíada).
· Instalação de equipamentos (instalação de um servidor de redes, de um sistema telefônico em um prédio).
· Desenvolvimento de novos produtos.
· Pesquisas Médicas e Científicas.
· Marketing (plano anual de vendas).
Essa classificação se baseia em parâmetros como tipo de mão-de-obra, grau de incerteza em relação ao que realmente se deseja produzir, pressão por prazos, nível de tecnologia, estabilidade do escopo que implica na possibilidade de alterações, nível de tecnologia e pressão do fator custo.
Gerenciamento de Projetos
A Gerência de Projetos (ou Gerenciamento de Projetos) é um ramo das Ciências Gerenciais que trata do planejamento e controle de projetos.
Gerenciar um projeto significa, resumidamente, planejar a sua execução antes de iniciá-la e, a seguir, acompanhar a sua execução. No planejamento do projeto são estabelecidos a meta, o escopo, a identificação das tarefas a serem realizadas e o seu seqüienciamento baseado nos recursos necessários e disponíveis. O controle do projeto, no sentido moderno do termo, significa a medição do progresso e do desempenho através de um sistema ordenado preestabelecido. Ações corretivas são tomadas sempre que necessárias.
As vantagens advindas de um projeto bem administrado se resumem, basicamente, em que a execução não diferirá significativamente do planejamento. E um bom planejamento implica que um projeto poderá ser executado em prazo e custo adequados e com a melhor qualidade possível.
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